Wakibi zoekt een evenementenmanager (vrijwilligerswerk)

Wakibi is een zeer ambitieuze Nederlandse ANBI-stichting met CBF-erkenning en aangesloten bij Goede Doelen Nederland. Wakibi is opgezet om mensen in ontwikkelingslanden te steunen in de strijd tegen armoede en hulpbehoevendheid. Wakibi verstrekt kleine leningen aan ondernemers in ontwikkelingslanden. Op ons platform wakibi.nl kan iedereen zélf een project uitkiezen om een kleine lening aan te verstrekken. 100% van deze lening gaat naar het project en 97% betaalt succesvol terug. De transparantie die Wakibi biedt, in combinatie met het zelf kunnen kiezen van een project en het ontbreken van een strijkstokprincipe (100% van de lening gaat naar het project) maakt Wakibi uniek in Nederland.

Wakibi heeft inmiddels meer dan 100.000 wereldondernemers kunnen helpen met meer dan 8.000 uitleners. We bestaan door een fantastisch netwerk van enthousiaste en goede vrijwilligers. Deze zijn verspreid over verschillende teams. Alle vrijwilligers zetten zich vanuit hun eigen expertise in voor Wakibi. Voor het evenemententeam zoeken we versterking.

Vrijwilliger eventsteam

Het eventssteam binnen Wakibi organiseert verschillende events zoals de vrijwilligersdagen en partnerdagen. In het eventsteam vervul je echt een verbindende rol binnen Wakibi: je zorgt voor zowel interne verbinding (vrijwilligersdagen) als voor externe verbinding met bestaande en potentiële partners.

Functieomschrijving

Het eventsteam bestaat uit 4 vrijwilligers en een teamleider. We houden regelmatig vergaderingen waarin we de events en taken verdelen en elkaar helpen door bijvoorbeeld een brainstorm te houden over de invulling van het programma. Daarnaast hebben we ook regelmatig contact met andere teams, bijvoorbeeld met het redactieteam voor het maken van een post over de vrijwilligersdag op social media of met het directielid fondsenwerving over het programma van een partnerdag. 

Als vrijwilliger in het eventsteam, zien je werkzaamheden er als volgt uit: 

  • Je bent samen met een andere vrijwilligers uit het eventsteam verantwoordelijk voor het gehele event;
  • Vinden van een geschikte locatie;
  • Uitnodigingstraject;
  • Invulling geven aan het programma (sprekers, activiteiten, artiesten etc.);
  • Begeleiden van de dag zelf en je zorgt er natuurlijk voor dat alles op deze dag op rolletjes loopt volgens je draaiboek;
  • Verantwoordelijkheid voor het budget van een event;
  • Opvolging event: naar vrijwilligers of partners 

Praktische informatie

  • Je werkt vanaf de plek waar jij wilt. 
  • Contact met medevrijwilligers is veelal virtueel en incidenteel een teammeetingoverleg bij elkaar.
  • Daarnaast zijn er vrijwilligersdagen. Aanwezigheid is niet verplicht, maar als teamlid events vinden we het natuurlijk wel heel belangrijk dat je hierbij bent.

Wij zoeken iemand die

  • Het leuk vindt om een event van A tot Z te organiseren
  • Ervaring heeft met het organiseren van evenementen
  • Een breed netwerk in de evenementenwereld heeft.
  • Het een uitdaging vindt om te zoeken naar die ideale locatie met de perfecte spreker of activiteit tegen minimale kosten.
  • Net als Wakibi achter zelfredzaamheid in ontwikkelingslanden staat.
  • Enthousiast is en zich graag een paar uur per maand wil inzetten voor Wakibi. 

Wij bieden jou

  • De kans om bij te dragen aan het succes van ondernemers in ontwikkelingslanden.
  • Een enthousiast en divers netwerk waarin je veel kunt leren.
  • De mogelijkheid om een jonge organisatie te helpen uitbouwen.
  • Veel vrijheid bij het invullen van de functie.

Aanvullende informatie

Ben je geïnteresseerd in deze ontzettend belangrijke functie? Of wil je meer informatie hebben? Neem dan contact op via hr@wakibi.nl.

Niets voor jou, maar wil je ons wel helpen als vrijwilliger? Bekijk onze andere vrijwilligersvacatures.